Das Projektende sollte nicht das Ende der Kommunikation bedeuten. Im Gegenteil: Für den Fortgang der Transformation ist es wichtig, die Dynamik aufrechtzuerhalten, die die Aufmerksamkeit, das Engagement und die Begeisterung der Teams aufrechterhält. Eine lebendige und regelmäßige Kommunikation trägt dazu bei, das kollektive Gedächtnis des Projekts zu stärken und die Veränderungskultur innerhalb der Organisation zu fördern.
Sobald das Projekt abgeschlossen ist, ist es weiterhin wichtig, konkrete Erfolge sichtbar zu machen: Erfahrungsberichte von Benutzern, wichtige Zahlen zur Akzeptanz, inspirierende Geschichten.
Die Hervorhebung dieser Erfolge stärkt den kollektiven Stolz und motiviert gleichzeitig diejenigen, die nicht direkt beteiligt waren, die neuen Praktiken zu übernehmen.
Das Leben einer Organisation endet nicht mit dem Abschluss eines Projekts: Neue Mitarbeiter kommen hinzu, Partner treten bei, Tochtergesellschaften entwickeln sich. Um die Dynamik aufrechtzuerhalten, muss die Kommunikation diese Nachzügler einbeziehen, damit sie die Bedeutung der Transformation schnell verstehen und auch daran teilnehmen können.
Dies kann durch Willkommenspakete, Onboarding-Kurse einschließlich Projektkapseln oder sogar regelmäßige Erinnerungen in internen Kanälen erfolgen.
Für anhaltende Dynamik braucht es Balance zwischen Abwechslung und Regelmäßigkeit: kreative Formate wie Videos, Podcasts oder Events kombiniert mit festen Terminen wie Updates, Intranet-Beiträgen und Feedback-Tagen..
Die Erneuerung von Formaten bei gleichzeitiger Festlegung erwarteter Meetings ist die ideale Kombination, um zu verhindern, dass Ihnen die Puste ausgeht, und um den Wandel dauerhaft in der Kultur Ihrer Organisation zu verankern.
Dynamische Kommunikation zeigt, dass das Projekt kein Selbstzweck ist, sondern vielmehr ein Schritt in einer größeren Bewegung. Die Hervorhebung der bereits erzielten Vorteile und Zukunftsaussichten fördert nicht nur die Akzeptanz der Ergebnisse, sondern auch die allgemeine Fähigkeit des Unternehmens, sich auch morgen weiterzuentwickeln.